De Nederlandse economie laat de puinhopen achter zich en is herstellende. Het is tijd geworden om uw medewerkers klaar te stomen voor een nieuwe, bloeiende economische periode.
U streeft naar een perfect team, maar men heeft hulp nodig om weer tot elkaar te komen. Uw hulp. Uw collega’s moeten het goede gevoel terugkrijgen. Teambuilding draagt bij aan het behalen van positieve resultaten.
Er zijn talloze vormen van teambuilding maar u moet de juiste snaren weten te raken. De juiste tools inzetten, net zoals een timmerman zijn gereedschap selecteert.
Voordat u start met het ontwikkelen van het perfecte team zult u zichzelf een aantal vragen moeten stellen.
Onderstaand bieden wij u een overzicht van de vragen die we onze opdrachtgevers stellen voordat ze aan boord kunnen gaan van het schip dat “Teambuilding” heet. Voor uw gemak bieden we ook al een antwoord, waarmee u nu al uw voordeel kunt doen.
#1 – Hoe omschrijft u uw teambuilding-doelstellingen op een schaal van ‘gezellig’ tot ‘bedrijfsontwikkeling’?
Teambuilding heeft voor veel mensen een andere betekenis. Voor de een betekent het gezellige, interactieve activiteiten ondernemen. Voor de ander is het een proces waarin collega’s zich bewust worden en bij gaan dragen aan een positieve en productieve werkomgeving.
“Gezelligheid en interactiviteit” zorgt voor een eenmalige boost van de teamspirit. “Dynamische teambuilding” kan leiden tot betere synergie, grotere betrokkenheid en meer efficiëntie.
Voordat u start met het bouwen aan uw perfecte team zult u uw verwachtingen uit moeten spreken zodat u door middel van teambuilding uw doelstellingen kunt behalen.
#2 – Bent u geïnteresseerd in een proces of in een evenement?
Events kunnen ontwikkeld worden om elkaar beter te leren kennen en om relevante zaken over te dragen. Processen zijn gericht op een duurzame teamontwikkeling, waarin de vergaarde kennis in de praktijk wordt ingezet.
Events nemen normaliter een dag in beslag, of minder. Een proces is een reis en zeker géén bestemming en neemt ettelijke maanden in beslag met meerdere bijeenkomsten binnen een vastgestelde periode.
#3 – Wat verwacht u van een diepgaand teambuilding-programma of proces?
Voordat u teambuilding gaat starten, moet u een duidelijk beeld hebben van uw verwachtingen. Stel vast wat u wilt bereiken. Stel vast welk gedrag uw team nodig heeft voordat u stopt met de huidige werkwijze en start met het nieuwe proces.
Maar het starten van een nieuw proces is niet voldoende. Hoe gaat u de nieuw ingeslagen weg vervolgen? Een professioneel programma-ontwerp en de geselecteerde activiteiten dragen bij aan het behalen van uw doelstellingen. En daar gaat het om.
#4 – Zoekt u een programma-van-de-plank of maatwerk?
Een programma-van-de-plank vergt een lagere investering omdat u het programma niet hoeft te ontwikkelen. Een maatwerk-programma zorgt ervoor dat uw eigen doelstellingen opgenomen worden in het proces.
Een ervaren teambuilder als Univent heeft het vermogen om uw investering te minimaliseren, om zodoende toch een persoonlijk programma in te kunnen zetten.
#5 – Wilt u teambuilden op vaardigheden of op teamdynamiek?
Mensen hebben vaardigheden nodig om een perfect teamlid te kunnen zijn. Communicatieve vaardigheden, vaardigheden die vertrouwen over kunnen brengen op anderen en conflictmanagement vaardigheden zijn enkele voorbeelden. Ieder persoon is anders en zijn of haar vaardigheden zijn gebaseerd op ervaring en op persoonlijkheidskenmerken.
Anderzijds kan het zo zijn dat uw mensen reeds over de vereiste vaardigheden beschikken maar dat er andere problemen spelen. Denk bijvoorbeeld aan slechte motivatie en onderlinge stoornissen die om welke reden dan ook tot stand gekomen zijn.
De vraag die u zich moet stellen is: heeft mijn team behoefte aan vaardigheden of werkt men niet goed samen?
#6 – Moet elk teamlid dezelfde waarden hanteren?
Elk teamlid kan de teamproblematiek op een verschillende manier beoordelen. De teamleider moet erkennen dat zijn of haar perspectief niet de juiste hoeft te zijn.
Druk uw eigen visie er niet doorheen maar onderzoek de verschillende meningen binnen het team alvorens u aan de slag gaat met teambuilden.
#7 – Is het nodig om enig voorwerk te verrichten?
Dit is afhankelijk van de huidige situatie. Als u voor “gezellig en interactief” gaat, kan het volstaan om enig rumoer te starten over het avontuur dat gepland is. Als u èchte bedrijfsscenario’s onder de loupe wilt nemen dan is voorwerk zeker noodzakelijk. Het zou immers, vanuit elk oogpunt bezien, jammerlijk zijn als u een proces start dat niet gebaseerd is op de werkelijkheid.
#8 – Wilt u een externe, objectieve partij raadplegen voordat u met teambuilding start?
Jazeker! Dat wilt u. Een objectieve blik op uw teambuilding-programma is cruciaal om effectief te kunnen zijn.
Een externe partij als Univent kan nieuwe achtergrondinformatie achterhalen en is in staat om de door u gestelde doelstellingen en verwachtingen te beoordelen op haalbaarheid. Bovendien is een externe partij van meerwaarde bij het meten van de behaalde resultaten. Objectief, onafhankelijk en eerlijk.
#9 – Hoe zorgt u voor betrokkenheid onder de deelnemers?
Onthoud dat uw mensen zullen moeten zorgen voor het behalen van doelstellingen. Betrek hen dus bij het proces. Laat de teamleden weten dat het teambuilding-proces gebaseerd wordt op de resultaten van het vooronderzoek.
#10 – Wáár moet een programma plaats vinden?
Een teambuilding-programma in uw bedrijfsgebouw bespaart u geld. Neemt u uw team daarentegen mee naar een externe locatie dan zorgt u voor meer betrokkenheid. Men kan tijdens het programma immers niet voortdurend naar de computer lopen om e-mail te controleren en om te telefoneren.
Gezamenlijke teambuilding is uw doel dus behoud de aandacht van een ieder. Zowel in Nederland als in het buitenland kunt u bij Univent terecht voor een locatie-suggestie die aan uw doelstellingen voldoet, zodat u zich volledig kunt focussen op het teambelang.
#11 – Hoeveel budget moet u vrijmaken om te starten met teambuilding?
Uw beschikbare budget bepaalt of u een event of proces kunt starten, een programma-van-de-plank of maatwerk kunt inzetten en of u een programma in uw bedrijfsgebouw houdt of een externe locatie op kunt zoeken.
Het samenstellen van een budget zorgt ervoor dat u de haalbaarheid van uw doelstellingen kunt bepalen. U kunt uw budget en doelstellingen ook overleggen aan een teambuilder, zodat deze een proces voor u kan ontwikkelen dat binnen uw bereikt ligt.
#12 – Hoe meet u de resultaten van uw teambuilding-activiteiten?
Voer een pre- en postonderzoek binnen uw team. Het team meet immers uw progressie. Het team zal in staat zijn om u te laten zien wat er bereikt is. Hebben ze anders gecommuniceerd of samengewerkt dan voordat u het proces startte?
Een teambuilding-evaluatie zorgt overigens voor een moment dat u als team uw behaalde succes kunt vieren én dat u nieuwe doelstellingen kunt bepalen voor een succesvol vervolgtraject.
Kortom: bezint eer u begint en als u begint met het ontwikkelen van het perfecte team… Doe het goed en zorg voor verandering of doe het niet en zorg dat u niet verzandt in de huidige situatie.
